Toute entreprise suisse traitant les données de résidents britanniques après le Brexit doit désigner un représentant UK. SIDD vous désigne rapidement via notre société londonienne, GBP 1'200 par an, conforme à l'ICO. Le représentant UK (art. 27 UK GDPR) est votre point de contact pour l'ICO et les personnes concernées au Royaume-Uni.
Au service des secteurs réglementés et des PME
Définition succincte
Un représentant au Royaume-Uni (art. 27 UK GDPR) est une entité établie au Royaume-Uni qui représente une entreprise non établie au Royaume-Uni auprès de l'ICO et des personnes concernées britanniques. Il est le point de contact pour les demandes, tient sur place le registre des activités de traitement et permet des mesures d'exécution sur le territoire.
Depuis le Brexit, la UK GDPR est autonome, à l'instar du RGPD de l'UE, elle exige un représentant local afin que le Royaume-Uni puisse maintenir des standards de protection des données et être traité comme un pays tiers équivalent.
Cette obligation vous concerne si les critères suivants sont remplis.
Vous n'avez aucun établissement au Royaume-Uni.
Vous proposez des biens ou des services à des personnes au Royaume-Uni ou vous observez leur comportement (p. ex. suivi web, applications).
Le traitement est non occasionnel ou porte sur des données sensibles ou pénales.
Vous n'êtes pas une autorité publique.
Fourchette des amendes en cas de manquement : jusqu'à 17,5 millions GBP ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial (Section 157 Data Protection Act 2018).
Mandat via notre société londonienne, une personne morale dotée d'une adresse commerciale, et non une personne privée.
Nous recommandons de combiner cela avec notre Conseiller en protection des données (Suisse) oder Délégué(e) à la protection des données (UE) pour une conformité continue au RGPD / UK GDPR.
Prix annuel fixe par entreprise représentée. Tarif de groupe sur demande.
Représentant au Royaume-Uni · Standard
GBP 1'200 / an
Par entreprise représentée. Les demandes provenant du Royaume-Uni vous sont transmises directement.
Tarif de groupe
Sur demande
Pour les structures de groupe comptant plusieurs filiales hors du Royaume-Uni.
Conseil : indiquez votre propre adresse e-mail dans vos mentions relatives à la protection des données, ainsi, la majorité des demandes des personnes concernées vous parviennent directement. Nous restons le point de contact pour les autorités.
Votre représentation au Royaume-Uni mise en place en quatre étapes. Durée typique : 48 heures.
Contrat de services numérique avec un périmètre de prestations clairement défini en tant que représentant au sens de l'art. 27 UK GDPR.
Vous fournissez le registre des activités de traitement ou mandatez un Atelier de protection des données.
Vous désignez notre société londonienne comme UK Representative dans vos mentions relatives à la protection des données.
Les demandes entrantes vous sont transmises sans délai et traitées en concertation.
Un représentant au Royaume-Uni est votre point de contact engageant votre responsabilité vis-à-vis de l'ICO, et SIDD l'assure via sa propre société londonienne, dirigée par un solicitor admis en Angleterre.
Nous ne désignons pas une boîte aux lettres tierce : nous assurons votre représentation au sens de l'art. 27 UK GDPR via notre propre société britannique dont le siège social est enregistré à Londres. L'adresse mentionnée dans le registre de l'ICO et communiquée aux personnes concernées est une adresse réelle que nous contrôlons.
Le Dr Dominic Staiger est Solicitor en Angleterre et au Pays de Galles et admis comme Attorney at Law à New York, titulaire d'un LL.M. (Bond). La correspondance avec l'ICO ainsi que les questions d'interprétation relatives au UK GDPR et au Data Protection Act 2018 sont traitées par un juriste qualifié en droit britannique, et non transposées de seconde main.
Une fois mandatés, nous mettons en place la fonction de représentant dans les 48 heures et enregistrons l'adresse là où elle doit être visible conformément à l'art. 27 UK GDPR. Nous répondons aux demandes par une première réponse dans les 24 heures, via une personne de contact nommément désignée.
Nous assurons la correspondance courante avec l'ICO, recevons les demandes des personnes concernées, vous les transmettons de manière structurée et documentons le processus. Vous bénéficiez d'une personne de contact attitrée plutôt que d'un système de tickets anonyme.
Dans la mesure où le Dr Staiger intervient en qualité d'avocat, la relation de mandat est soumise au secret professionnel suisse au sens de art. 321 CP. Il s'agit d'un cadre de confidentialité plus solide que ce qu'un simple prestataire de boîte aux lettres peut offrir pour vos données de traitement et de correspondance.
Depuis le Brexit, de nombreux responsables ont besoin à la fois d'un représentant UE et d'un représentant britannique. Nous détenons des mandats en CH, UE, Royaume-Uni et États-Unis et assurons les deux fonctions de manière coordonnée via nos sociétés de Munich et de Londres : un seul point de facturation, une seule personne de contact, des forfaits annuels fixes.
Notre outil : LexCommand
LexCommand est notre IA juridique interne, adossée à des citations, pour le droit de la Suisse, de l'Allemagne, de l'Autriche et de l'UE. Développée et exploitée de manière souveraine en Suisse par Priverion GmbH, l'entreprise derrière SIDD. Nous ne faisons pas que prôner la souveraineté des données et la traçabilité, nous les avons intégrées dans notre propre outil, en complément de la Plateforme Priverion.
L'IA fonctionne en auto-hébergement sur une infrastructure suisse, sans LLM cloud externes. En tant qu'entreprise suisse indépendante sans société mère étrangère, nous traitons vos documents dans un environnement que nous maîtrisons.
Chaque affirmation juridique renvoie à une source primaire consultable, sinon elle n'apparaît pas. Nos recommandations deviennent ainsi vérifiables et auditables, au lieu de seulement paraître plausibles.
LexCommand prend en charge la recherche, le recoupement et le sourcing. Cela réduit les délais et libère nos conseillers seniors pour le jugement et l'échange avec le client, sans rien céder sur la rigueur.
Nous examinons la protection des données, la sécurité de l'information et la sécurité de l'IA sur une base de sources partagée avec un crosswalk de référentiels. Vous voyez ainsi les obligations qui se recoupent dans une vue consolidée, au lieu de trois analyses isolées.
Concrètement pour le mandat de représentant UK : face aux demandes de l'ICO et des personnes concernées, LexCommand limite strictement la recherche au droit britannique, UK GDPR et Data Protection Act 2018 sans mélange avec le RGPD européen, et rattache chaque affirmation de notre premier examen à sa source exacte.
Déterministe dans le temps (à la date du jour ou à toute date de référence), avec cloisonnement des juridictions (CH/DE/AT/EU) et un vérificateur de citations à la fin de chaque réponse.
GBP 1'200 par an et par entreprise représentée. Des tarifs de groupe réduits s'appliquent aux groupes d'entreprises. Aucuns frais de mise en place.
Oui, si vous vendez également dans l'EEE. Depuis le Brexit, le RGPD de l'UE et le UK GDPR constituent des espaces juridiques distincts assortis d'obligations de représentation distinctes. Voir Représentant UE, nous proposons les deux auprès d'un interlocuteur unique.
L'Information Commissioner's Office (ICO) à Wilmslow. Nous y sommes établis en tant que représentant et connaissons les procédures.
En théorie oui, en pratique, ce n'est pas recommandé. L'adresse de contact privée figurerait alors dans votre déclaration de protection des données. Nous désignons notre Limited londonienne en tant que personne morale.
La signature du contrat et la transmission des coordonnées professionnelles destinées à votre déclaration de protection des données interviennent dans les 48 heures suivant le mandatement.
Nous recevons la demande, la documentons, procédons à un premier examen et convenons de la réponse avec vous. Pour les demandes complexes, nous recommandons un conseil au taux horaire assuré par le Dr Staiger en sa qualité de Solicitor.
Commandez dès maintenant en ligne ou réservez un premier entretien de 15 minutes avec le Dr Staiger (Solicitor UK).