Délégués externes à la protection des données
Avec des DPO externes, vous gagnez en sécurité
La protection des données est un sujet important pour toute entreprise moderne. Cette notion décrit le traitement conforme à la loi des données dignes de protection. Les données des clients et des collaborateurs en sont des exemples. Le traitement numérique des données offre un grand confort, mais engendre également des risques que la protection des données professionnelle permet d'éviter. Les DPO externes identifient les points faibles au sein de l'entreprise et proposent des solutions. Ils garantissent en outre une évaluation indépendante du niveau de protection des données.
De l'analyse des clients aux mégadonnées
Les entreprises cherchent à collecter des informations complètes afin de rendre leurs démarches plus efficaces et plus efficientes. Une meilleure compréhension de leurs clients leur permet de créer des offres sur mesure. Mais la protection des données fixe ici des limites claires qui protègent la vie privée des clients. Toutes les informations disponibles ne peuvent pas être stockées indéfiniment, et tant la transmission que la publication de données sont strictement réglementées.
Les mégadonnées (Big Data) constituent un sujet de plus en plus important. Par divers canaux, y compris les réseaux sociaux, d'énormes quantités de données non structurées parviennent aux entreprises, dont le traitement doit être conforme aux lois en vigueur. Or les entreprises ne connaissent pas toujours les lois correspondantes, ce qui peut entraîner des pièges juridiques.
La solution est évidente : les DPO externes se chargent de conseiller les responsables au sein de l'entreprise et de veiller au respect des directives en matière de protection des données.
Les DPO externes offrent de nombreux avantages
Les entreprises ont la possibilité de faire appel à des DPO tant externes qu'internes. Les DPO externes ne disposent peut-être pas de la connaissance détaillée de l'entreprise de l'intérieur, mais ils conservent leur objectivité et peuvent, à long terme, contribuer à des économies de coûts en collaboration étroite avec les interlocuteurs internes. Un avantage déterminant réside dans leur expertise professionnelle. Les collaborateurs internes affectés exclusivement à la protection des données ne disposent souvent pas des certifications adéquates ni d'une connaissance approfondie de la protection des données et de sa mise en œuvre technique.
La question de la neutralité se pose également. En tant que membres de l'entreprise, les DPO internes pourraient se retrouver dans un conflit d'intérêts, devant à la fois surveiller les pratiques de l'entreprise et remettre en question des décisions. Les DPO externes, en revanche, conservent le regard d'une personne extérieure, ce qui évite généralement les conflits d'intérêts. L'évaluation est ainsi effectuée de manière indépendante et neutre.
Avec des DPO externes, vous gagnez en agilité
En ce qui concerne les coûts, la transparence s'améliore considérablement. Vous obtenez une ventilation détaillée des coûts et pouvez calculer précisément les dépenses prévisibles. Le travail des DPO externes est extrêmement efficace et efficient. Grâce à leur activité de longue date, les délégués à la protection des données ont pu acquérir une expérience étendue dont les entreprises profitent par des effets de synergie.
Les DPO externes apportent non seulement un savoir-faire issu de différents secteurs et entreprises, mais se forment également régulièrement. Ils constituent ainsi un enrichissement pour l'entreprise. Des effets positifs ont en outre été observés sur l'image de l'entreprise. Les DPO externes sont perçus positivement par les clients et les partenaires commerciaux. Quiconque collabore avec l'entreprise peut être assuré que les dispositions en matière de protection des données sont respectées, le regard neutre des délégués à la protection des données est préservé.
Les conséquences de l'absence de protection des données
Un manque de protection des données peut entraîner des conséquences juridiques et économiques. Il est essentiel de respecter les prescriptions légales, sous peine de sanctions. Depuis mai 2018, le nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD) est en vigueur dans toute l'Europe, ce qui est également pertinent pour les entreprises suisses actives à l'international. Si votre entreprise dispose de succursales en Allemagne, en France ou dans un autre État membre de l'UE, vous devez satisfaire aux dispositions qui y sont applicables. De plus, vous devez respecter les lois actuelles sur la protection des données dans votre établissement principal en Suisse.
Les DPO externes connaissent les dispositions des différents pays, de sorte que vous êtes toujours informé des règlements en vigueur et pouvez les mettre en œuvre en conséquence.
Quelles tâches les DPO externes assument-ils ?
Les DPO externes doivent d'abord se familiariser avec les processus de l'entreprise, les données stockées et la manière dont elles sont traitées. Les entreprises fournissent toutes les informations nécessaires et reçoivent un conseil complet. SIDD, l'Institut für Datenschutz und Datensicherheit, met à la disposition de votre entreprise des délégués à la protection des données qualifiés et expérimentés. Pour les conseils et les analyses mensuels, il n'est pas nécessaire que les délégués soient présents sur place dans l'entreprise. La communication par téléphone et par e-mail est généralement suffisante. Pour des audits par exemple, une intervention sur site est bien entendu également possible. Pendant les heures de bureau, votre interlocuteur personnel est toujours joignable pour répondre à vos questions.
Les DPO SIDD
Vous souhaitez recevoir une offre personnalisée pour mettre en œuvre la protection des données dans votre entreprise ? Nous vous proposons des forfaits standardisés ainsi que des offres de conseil individuelles. Vous bénéficiez d'un interlocuteur personnel responsable de la protection des données dans votre entreprise et qui vous conseille de manière complète.
