Arztpraxen, Gruppenpraxen & kleine Kliniken (< 50 Mitarbeitende)

Datenschutz & Sicherheit für Arztpraxen und kleine Kliniken, bezahlbar und vorlagenbasiert

Auch die kleinste Praxis verarbeitet besonders schützenswerte Gesundheitsdaten. Und das revidierte Datenschutzgesetz gilt für sie genauso wie für das grosse Spital. Wir machen Compliance bezahlbar: mit fertigen Vorlagen, einem ausgelagerten Datenschutzberater ohne Neueinstellung und Schweizer Tooling zum kleinen Monatsbeitrag.

rechtlich geführt (Dr. iur., CIPP/E) DE · FR · EN, auch Romandie Festpreis & kleiner Monatsbeitrag
Datenschutz und Sicherheit für Arztpraxen und kleine Kliniken

Für Hausarztpraxen, Fachpraxen, Gruppenpraxen, Zahnarztpraxen und kleine Kliniken

Rechtlich geführt Dr. iur. · CIPP/E
Vorlagenbasiert fertige Dokumente
Ausgelagerter Berater ohne Neueinstellung
EPD-Readiness klarer Pfad
CH · mehrsprachig DE/FR/EN, Romandie
Dr. Dominic Staiger

Verantwortlich für dieses Mandat

Dr. Dominic Staiger

LL.M., Dr. iur., CIPP/E · Attorney at Law (New York) · Solicitor (UK)

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Das Datenschutzgesetz gilt auch für die kleinste Praxis

Es gibt keine Grössen-Ausnahme: Wer Patientendaten verarbeitet, trägt dieselben Grundpflichten, ob Einzelpraxis oder kleine Klinik.

Gesundheitsdaten gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Das revidierte Datenschutzgesetz verlangt dafür ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, angemessene technische und organisatorische Massnahmen, transparente Information der Patientinnen und Patienten sowie eine Meldung von Datensicherheitsverletzungen an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten. Diese Pflichten knüpfen an die Verarbeitung an, nicht an die Mitarbeiterzahl.

Wichtig für kleine Betriebe: Die Bussen im revidierten Datenschutzgesetz sind strafrechtlicher Natur und richten sich gegen die verantwortliche natürliche Person, also typischerweise die Praxisinhaberin oder den Geschäftsführer, nicht primär gegen die Praxis als Firma. Bei vorsätzlichen Verstössen drohen Bussen bis zu CHF 250'000. Das macht persönliche Sorgfalt zur Chefsache, anders als bei den umsatzbezogenen Unternehmensbussen der europäischen DSGVO.

Die gute Nachricht: Für eine Praxis muss Compliance weder teuer noch kompliziert sein. Die meisten Pflichten lassen sich mit erprobten Vorlagen, klaren Abläufen und etwas Schulung erfüllen. Genau dafür haben wir vorlagenbasierte Pakete geschnürt, die kleine Betriebe in wenigen Wochen auf einen prüffähigen Stand bringen, ohne eigenes Datenschutz-Team aufzubauen.

Bezahlbare Pakete für Praxen und kleine Kliniken

Praxispaket Datenschutz

Festpreis

Der vorlagenbasierte Einstieg: in wenigen Wochen zur prüffähigen Datenschutz-Grundausstattung für Ihre Praxis.

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Praxisvorlage
  • Datenschutzerklärung, Patienteninformation und Einwilligungstexte
  • Vorlagen für Auftragsverarbeitungsverträge mit Labor, IT und Praxissoftware
  • Technische und organisatorische Grundmassnahmen als Checkliste
  • Prozess für die Meldung von Datensicherheitsverletzungen

EPD-Readiness & Awareness

Festpreis

Der Aufbau auf das Praxispaket: Readiness für eine künftige Anbindung an das elektronische Patientendossier plus Awareness-Grundlagen fürs Team.

  • Standortbestimmung für eine künftige EPD-Anbindung
  • Klärung von Rollen, Berechtigungen und Einwilligungen rund ums EPD
  • Awareness-Grundschulung für das Praxisteam (Phishing, Passwörter, Datenträger)
  • Kurze, verständliche Merkblätter für den Praxisalltag

Priverion-Plattform

kleiner Monatsbeitrag

Schweizer Datenschutz-Management-Software, in der Verzeichnis, Vorlagen und Nachweise an einem Ort gepflegt werden, gehostet in der Schweiz, einfach für kleine Teams.

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten digital und immer aktuell
  • Vorlagen und Dokumente zentral abgelegt und versioniert
  • Prüffähige Nachweise auf Knopfdruck bei einer Behördenanfrage
  • Hosting in der Schweiz, gestaltet für kleine Praxisteams

So läuft Ihr Praxispaket ab

Wenige, klar getaktete Schritte. Wir halten den Aufwand für Ihr Team bewusst klein.

  1. Kurzes Erstgespräch: Wir verstehen Ihre Praxis, Ihre Software und Ihre offenen Punkte.
  2. Festpreis-Angebot: Sie erhalten ein klares Paket mit Festpreis, ohne offene Stundenrechnung.
  3. Vorlagen anpassen: Wir füllen die erprobten Vorlagen mit den Angaben Ihrer Praxis.
  4. Kurze Schulung: Ihr Team lernt die Abläufe in einer kompakten Sitzung kennen.
  5. Laufend halten: Auf Wunsch übernimmt unser ausgelagerter Berater die jährliche Pflege.

Warum SIDD für Ihre Praxis

Eine generische Checkliste aus dem Internet schützt nicht die verantwortliche Person. Eine rechtlich geführte Grundausstattung schon.

Rechtlich geführt statt Checkliste

Unsere Vorlagen stammen von promovierten Juristinnen und Juristen mit CIPP/E, nicht aus einem anonymen Generator. Sie sind auf das Schweizer Datenschutzgesetz und den Praxisalltag zugeschnitten und damit im Ernstfall belastbar.

Bezahlbar und vorlagenbasiert

Weil wir auf erprobte Vorlagen setzen, zahlen Sie keine Massanfertigung von Grund auf. Sie bekommen ein klares Festpreis-Paket statt einer offenen Beratungsrechnung, passend für das Budget einer kleinen Praxis.

Ausgelagert ohne Neueinstellung

Sie müssen weder eine Datenschutzstelle schaffen noch internes Spezialwissen aufbauen. Unser ausgelagerter Datenschutzberater übernimmt die laufende Verantwortung als externe Funktion, planbar und zum kleinen Monatsbeitrag.

Klarer Pfad zur EPD-Anbindung

Das elektronische Patientendossier wird modernisiert und die Anbindung breiter geplant. Wir bringen Ihre Praxis schon heute in eine saubere Ausgangslage, damit ein künftiger Anschluss ans EPD kein Kraftakt wird.

Mehrsprachig, auch für die Romandie

Wir liefern Vorlagen, Patienteninformationen und Schulung in Deutsch, Französisch und Englisch. Gerade Praxen in der Romandie erhalten ihre Dokumente direkt auf Französisch, ohne Umweg über eine Übersetzung.

Schweizer Berufsgeheimnis

Wo ein SIDD-Anwalt in anwaltlicher Funktion berät, können Ihre Angaben dem Berufsgeheimnis nach Art. 321 StGB unterliegen, zusätzlich zur vertraglichen Vertraulichkeit. Den genauen Schutzumfang klären wir mandatsbezogen.

Unser Werkzeug: LexCommand

Warum wir mit LexCommand arbeiten, unserer eigenen Schweizer Rechts-KI

LexCommand ist unsere hauseigene, zitatgestützte Rechts-KI für das Recht der Schweiz, Deutschlands, Österreichs und der EU. Entwickelt und souverän in der Schweiz betrieben von der Priverion GmbH, dem Unternehmen hinter SIDD. Datensouveränität und Belegbarkeit predigen wir nicht nur, wir haben sie in unser Werkzeug eingebaut, ergänzend zur Priverion-Plattform.

Souverän in der Schweiz

Die KI läuft selbst gehostet auf Schweizer Infrastruktur, ohne externe Cloud-LLMs. Als unabhängiges Schweizer Unternehmen ohne ausländische Muttergesellschaft verarbeiten wir Ihre Unterlagen in einer Umgebung, die wir kontrollieren.

Kein Zitat, kein Anspruch

Jede rechtliche Aussage ist auf eine abrufbare Primärquelle rückführbar, oder sie erscheint nicht. So werden unsere Empfehlungen auditierbar und nachvollziehbar, statt nur plausibel zu klingen.

Vom Aufwand zum Urteil

LexCommand übernimmt das Suchen, Abgleichen und Belegen. Das verkürzt Durchlaufzeiten und gibt unseren Senior-Beratenden Zeit für Urteil und Mandantengespräch, bei gleichbleibender Sorgfalt.

Drei Disziplinen, ein Bild

Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Sicherheit betrachten wir auf einer geteilten Quellenbasis mit Framework-Crosswalk. So sehen Sie überschneidende Pflichten in einem konsolidierten Bild statt in drei isolierten Analysen.

Konkret für Ihr Praxispaket: LexCommand füllt die Vorlagen für Verzeichnis, Patienteninformation und TOM mit Inhalten, die jede Datenschutzpflicht an die geltende Fassung des revidierten DSG rückbinden, sodass Ihre Praxisdokumente belastbar und prüffähig bleiben.

Zeitlich deterministisch (Stand heute oder zu jedem Stichtag), mit Jurisdiktions-Isolation (CH/DE/AT/EU) und einem Zitat-Verifizierer am Ende jeder Antwort.

Häufige Fragen von Praxen

Brauchen wir als kleine Praxis überhaupt Datenschutz-Dokumentation?

Ja. Das revidierte Datenschutzgesetz kennt keine Ausnahme für kleine Praxen, wenn besonders schützenswerte Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Verzeichnis, Information der Patientinnen und Patienten sowie angemessene Massnahmen sind Grundpflichten. Mit unserem vorlagenbasierten Paket erfüllen Sie diese ohne grossen Aufwand.

Was kostet das Praxispaket?

Das Grundpaket bieten wir zum Festpreis an, die laufende Betreuung durch den ausgelagerten Berater und die Priverion-Plattform zu einem kleinen Monatsbeitrag. Den konkreten Preis nennen wir nach einem kurzen Erstgespräch, in dem wir Grösse, Software und Bedarf Ihrer Praxis klären.

Müssen wir jemanden intern für Datenschutz anstellen?

Nein. Unser ausgelagerter Datenschutzberater übernimmt die Funktion extern. Sie sparen sich eine eigene Stelle und das interne Spezialwissen und haben trotzdem eine benannte Ansprechperson, die das Thema laufend für Sie betreut.

Arbeiten Sie auf Französisch für die Romandie?

Ja. Wir liefern Vorlagen, Patienteninformationen und Schulungen direkt in Deutsch, Französisch und Englisch. Praxen in der Westschweiz erhalten ihre Dokumente auf Französisch, ohne dass Sie selbst übersetzen müssen.

Hilft uns das Paket auch bei einer künftigen EPD-Anbindung?

Ja. Das Modul EPD-Readiness bringt Sie schon heute in eine saubere Ausgangslage: geklärte Rollen, Berechtigungen und Einwilligungen sowie eine Standortbestimmung für eine künftige Anbindung ans elektronische Patientendossier. So wird ein späterer Anschluss planbar statt hektisch.

Bereit für bezahlbaren Datenschutz in Ihrer Praxis?

Wir starten mit einem kurzen Erstgespräch und einem klaren Festpreis-Angebot, vorlagenbasiert, rechtlich geführt und mehrsprachig.