Cabinets, cabinets de groupe & petites cliniques (< 50 collaborateurs)
Protection des données & sécurité pour cabinets et petites cliniques, abordable et basé sur des modèles
Même le plus petit cabinet traite des données de santé particulièrement sensibles. Et la loi révisée sur la protection des données s'y applique autant qu'au grand hôpital. Nous rendons la conformité abordable : modèles prêts à l'emploi, conseiller à la protection des données externalisé sans nouvelle embauche et outillage suisse pour un petit forfait mensuel.
pilotage juridique (Dr. iur., CIPP/E)DE · FR · EN, y compris Suisse romandeprix fixe & petit forfait mensuel
La loi sur la protection des données s'applique aussi au plus petit cabinet
Il n'existe pas d'exception liée à la taille : quiconque traite des données de patients porte les mêmes obligations de base, cabinet individuel ou petite clinique.
Les données de santé sont des données personnelles particulièrement sensibles. La loi révisée sur la protection des données exige un registre des activités de traitement, des mesures techniques et organisationnelles appropriées, une information transparente des patients ainsi qu'une notification des violations de la sécurité des données au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence. Ces obligations sont liées au traitement, et non à l'effectif.
Important pour les petites structures : les amendes prévues par la loi révisée sur la protection des données sont de nature pénale et visent la personne physique responsable, généralement la propriétaire du cabinet ou le directeur, et non d'abord le cabinet en tant qu'entreprise. Les manquements intentionnels peuvent entraîner des amendes allant jusqu'à CHF 250 000. La diligence personnelle devient ainsi l'affaire de la direction, contrairement aux amendes d'entreprise indexées sur le chiffre d'affaires du RGPD européen.
La bonne nouvelle : pour un cabinet, la conformité n'a pas à être ni coûteuse ni compliquée. La plupart des obligations peuvent être remplies avec des modèles éprouvés, des procédures claires et un peu de formation. C'est précisément pourquoi nous avons conçu des forfaits basés sur des modèles qui amènent les petites structures à un état prêt pour l'audit en quelques semaines, sans constituer d'équipe interne de protection des données.
Forfaits abordables pour cabinets et petites cliniques
Forfait cabinet protection des données
Prix fixe
Le point d'entrée basé sur des modèles : une base de protection des données prête pour l'audit pour votre cabinet en quelques semaines.
Registre des activités de traitement à partir d'un modèle de cabinet
Déclaration de confidentialité, information des patients et textes de consentement
Modèles de contrats de sous-traitance avec laboratoire, informatique et logiciel de cabinet
Mesures techniques et organisationnelles de base sous forme de liste de contrôle
Procédure de notification des violations de la sécurité des données
Conseiller à la protection des données externalisé
à partir d'un petit forfait mensuel
Votre conseiller externe à la protection des données selon la loi révisée, un accompagnement continu plutôt qu'un classeur ponctuel. Sans poste interne, sans charges salariales.
Une personne de contact désignée pour les questions de protection des données de votre cabinet
Mise à jour continue du registre, des modèles et des mesures
Soutien pour les demandes d'accès des patients et les droits des personnes concernées
Première réaction et chemin d'escalade en cas d'incident de protection des données
Le complément au forfait cabinet : préparation à un futur raccordement au dossier électronique du patient et bases de sensibilisation pour l'équipe.
Bilan pour un futur raccordement au DEP
Clarification des rôles, droits d'accès et consentements liés au DEP
Formation de sensibilisation de base pour l'équipe (hameçonnage, mots de passe, supports de données)
Aide-mémoire courts et clairs pour le quotidien du cabinet
Plateforme Priverion
petit forfait mensuel
Logiciel suisse de gestion de la protection des données où registre, modèles et preuves sont tenus au même endroit, hébergé en Suisse, simple pour les petites équipes.
Registre des activités de traitement, numérique et toujours à jour
Modèles et documents centralisés et versionnés
Preuves prêtes pour l'audit en un clic en cas de demande d'une autorité
Hébergement en Suisse, conçu pour les petites équipes de cabinet
Comment se déroule votre forfait cabinet
Quelques étapes clairement cadencées. Nous gardons délibérément la charge de votre équipe au minimum.
Bref premier entretien : nous comprenons votre cabinet, vos logiciels et vos points ouverts.
Offre à prix fixe : vous recevez un forfait clair à prix fixe, sans facturation horaire ouverte.
Adaptation des modèles : nous complétons les modèles éprouvés avec les données de votre cabinet.
Courte formation : votre équipe découvre les procédures lors d'une session compacte.
Maintien continu : sur demande, notre conseiller externalisé assure la mise à jour annuelle.
Pourquoi SIDD pour votre cabinet
Une liste de contrôle générique trouvée sur internet ne protège pas la personne responsable. Une base à pilotage juridique, oui.
Pilotage juridique plutôt qu'une liste
Nos modèles proviennent de juristes titulaires d'un doctorat et de la certification CIPP/E, et non d'un générateur anonyme. Ils sont adaptés à la loi suisse sur la protection des données et au quotidien du cabinet, et tiennent donc la route le moment venu.
Abordable et basé sur des modèles
Comme nous nous appuyons sur des modèles éprouvés, vous ne payez pas une réalisation sur mesure depuis zéro. Vous obtenez un forfait clair à prix fixe plutôt qu'une facture de conseil ouverte, adapté au budget d'un petit cabinet.
Externalisé sans nouvelle embauche
Vous n'avez ni à créer un poste de protection des données ni à développer un savoir-faire interne. Notre conseiller externalisé assume la responsabilité continue en tant que fonction externe, prévisible et pour un petit forfait mensuel.
Un chemin clair vers le raccordement DEP
Le dossier électronique du patient est modernisé et un raccordement plus large est prévu. Nous plaçons dès aujourd'hui votre cabinet dans une situation de départ saine, afin qu'un futur raccordement au DEP ne devienne pas une épreuve.
Multilingue, aussi pour la Suisse romande
Nous fournissons modèles, informations aux patients et formation en allemand, français et anglais. Les cabinets de Suisse romande reçoivent notamment leurs documents directement en français, sans détour par une traduction.
secret professionnel suisse
Lorsqu'un avocat de SIDD conseille en qualité d'avocat, vos informations peuvent être couvertes par le secret professionnel selon l'art. 321 CP, en plus de la confidentialité contractuelle. Nous précisons l'étendue exacte selon le mandat.
LexCMD
Notre outil : LexCommand
Pourquoi nous travaillons avec LexCommand, notre propre IA juridique suisse
LexCommand est notre IA juridique interne, adossée à des citations, pour le droit de la Suisse, de l'Allemagne, de l'Autriche et de l'UE. Développée et exploitée de manière souveraine en Suisse par Priverion GmbH, l'entreprise derrière SIDD. Nous ne faisons pas que prôner la souveraineté des données et la traçabilité, nous les avons intégrées dans notre propre outil, en complément de la Plateforme Priverion.
01
Souverain en Suisse
L'IA fonctionne en auto-hébergement sur une infrastructure suisse, sans LLM cloud externes. En tant qu'entreprise suisse indépendante sans société mère étrangère, nous traitons vos documents dans un environnement que nous maîtrisons.
02
Pas de citation, pas d'affirmation
Chaque affirmation juridique renvoie à une source primaire consultable, sinon elle n'apparaît pas. Nos recommandations deviennent ainsi vérifiables et auditables, au lieu de seulement paraître plausibles.
03
De l'effort au jugement
LexCommand prend en charge la recherche, le recoupement et le sourcing. Cela réduit les délais et libère nos conseillers seniors pour le jugement et l'échange avec le client, sans rien céder sur la rigueur.
04
Trois disciplines, une seule vue
Nous examinons la protection des données, la sécurité de l'information et la sécurité de l'IA sur une base de sources partagée avec un crosswalk de référentiels. Vous voyez ainsi les obligations qui se recoupent dans une vue consolidée, au lieu de trois analyses isolées.
Concrètement pour votre forfait cabinet : LexCommand complète les modèles de registre, d'information des patients et de mesures techniques avec un contenu qui rattache chaque obligation à la version applicable de la LPD révisée, gardant vos documents de cabinet solides et prêts pour l'audit.
Déterministe dans le temps (à la date du jour ou à toute date de référence), avec cloisonnement des juridictions (CH/DE/AT/EU) et un vérificateur de citations à la fin de chaque réponse.
Questions fréquentes des cabinets
Avons-nous vraiment besoin d'une documentation de protection des données en tant que petit cabinet ?
Oui. La loi révisée sur la protection des données ne prévoit aucune exception pour les petits cabinets lorsque des données de santé particulièrement sensibles sont traitées. Registre, information des patients et mesures appropriées sont des obligations de base. Notre forfait basé sur des modèles vous permet de les remplir sans grand effort.
Combien coûte le forfait cabinet ?
Nous proposons le forfait de base à prix fixe, et l'accompagnement continu par le conseiller externalisé ainsi que la plateforme Priverion pour un petit forfait mensuel. Nous communiquons le prix concret après un bref premier entretien au cours duquel nous précisons la taille, les logiciels et les besoins de votre cabinet.
Devons-nous embaucher quelqu'un en interne pour la protection des données ?
Non. Notre conseiller externalisé assume la fonction en externe. Vous vous épargnez un poste interne et le savoir-faire spécialisé, tout en disposant d'une personne de contact désignée qui suit le sujet pour vous en continu.
Travaillez-vous en français pour la Suisse romande ?
Oui. Nous fournissons modèles, informations aux patients et formations directement en allemand, français et anglais. Les cabinets de Suisse occidentale reçoivent leurs documents en français, sans avoir à traduire quoi que ce soit vous-mêmes.
Le forfait nous aide-t-il aussi pour un futur raccordement au DEP ?
Oui. Le module préparation DEP vous place dès aujourd'hui dans une situation de départ saine : rôles, droits d'accès et consentements clarifiés, ainsi qu'un bilan pour un futur raccordement au dossier électronique du patient. Un raccordement ultérieur devient ainsi planifiable plutôt que précipité.
Prêt pour une protection des données abordable dans votre cabinet ?
Nous commençons par un bref premier entretien et une offre claire à prix fixe, basée sur des modèles, à pilotage juridique et multilingue.
