Pour fournisseurs SaaS B2B · représentant UE & UK selon l'art. 27
Représentant UE & UK pour fournisseurs SaaS transfrontaliers
Si vous vendez en tant que fournisseur SaaS suisse ou américain à des utilisateurs dans l'UE ou au Royaume-Uni, les équipes achats et protection des données de vos clients exigeront un représentant désigné lors de la due diligence. SIDD assume ce rôle : pilotage juridique, multilingue et couplé à votre contrat de sous-traitance et votre DPO.
art. 27 RGPD & UK GDPRdès CHF 600/an · dès GBP 1'200/ancorrespondance multilingue avec les autorités
Pourquoi votre SaaS a besoin d'un représentant UE et UK
Un fournisseur SaaS sans établissement dans l'UE qui traite des données de personnes dans l'UE doit désigner par écrit un représentant selon l'art. 27 du RGPD. La même obligation s'applique au Royaume-Uni sous le UK GDPR via un représentant UK distinct.
Le représentant devient le point de contact désigné pour les autorités de contrôle et pour les personnes concernées. Les autorités et les utilisateurs s'adressent à cette adresse pour demander des informations, une suppression ou une enquête, et le représentant figure dans votre registre des traitements et votre déclaration de protection des données. Cela donne aux autorités et aux personnes concernées un contact joignable dans l'UE et au Royaume-Uni, même si votre entreprise est établie en dehors.
Les clients grands comptes vérifient ce détail lors de la due diligence fournisseur. En l'absence de représentant désigné, le point apparaît dans le questionnaire de sécurité et dans l'examen de vos documents de protection des données comme un constat ouvert et retarde la signature. Avec un représentant enregistré, vous répondez immédiatement à la question et retirez un obstacle du processus d'achat.
Comment nous assumons votre représentation UE et UK
Nous sommes formellement désignés comme votre représentant et assurons la correspondance courante, afin que votre équipe puisse se concentrer sur le produit.
La représentation UE commence dès CHF 600 par an, la représentation UK dès GBP 1'200 par an. Nous acceptons le mandat par écrit, vous fournissons les mentions pour votre déclaration de protection des données et votre registre des traitements, et intervenons auprès des autorités et des personnes concernées comme votre contact désigné.
Lorsqu'une demande d'une autorité de contrôle ou d'une personne concernée arrive, nous la recevons, l'évaluons juridiquement et alignons la réponse avec vous. Nous correspondons en allemand, français et anglais, de sorte qu'une demande d'une autorité d'un État membre de l'UE soit traitée proprement dans la bonne langue. Nous documentons la correspondance, afin que vous puissiez présenter à tout moment une preuve prête pour l'audit.
La représentation fonctionne le mieux couplée aux autres briques de votre dispositif de protection des données. Nous la combinons avec votre contrat de sous-traitance et, si nécessaire, avec le rôle de délégué externe à la protection des données selon l'art. 37 du RGPD, de sorte que représentant, contrat de sous-traitance et DPO proviennent d'un seul partenaire et s'articulent entre eux.
Pourquoi SIDD comme votre représentant UE et UK
Une représentation est plus qu'une adresse. En cas réel, ce qui compte est qui évalue correctement la demande et y répond proprement.
Pilotage juridique
Votre représentation est dirigée par des juristes titulaires d'un doctorat et de la certification CIPP/E. Une demande d'une autorité n'est ainsi pas seulement transmise, mais évaluée juridiquement et traitée en accord avec vous.
Correspondance multilingue
Nous correspondons avec les autorités de contrôle et les personnes concernées en allemand, français et anglais. Une demande provenant d'un État membre de l'UE est traitée dans la langue adéquate, sans passer par une traduction.
Représentant, sous-traitance et DPO d'un seul partenaire
Nous livrons la représentation couplée à votre contrat de sous-traitance et au délégué externe à la protection des données. Les briques s'articulent entre elles et désignent le même contact, sans rupture entre prestataires.
Documentation prête pour l'audit
Nous documentons la correspondance avec les autorités et les personnes concernées et tenons les mentions nécessaires dans notre plateforme suisse Priverion Platform. Lors d'un examen client ou d'une demande d'une autorité, la preuve est disponible.
Une réponse pour la due diligence
Lorsqu'un client grand compte interroge votre représentant UE ou UK dans le questionnaire de sécurité, vous renvoyez vers un contact désigné et enregistré. Un constat ouvert devient un point réglé du processus d'achat.
Indépendant et multilingue
Nous conseillons en allemand, français et anglais et n'exploitons pas d'activité SOC propre. Notre rôle de représentant reste ainsi neutre et centré sur votre conformité.
Représentation UE et UK en un coup d'œil
Représentant UE (art. 27 RGPD)
à partir de CHF 600 / an
Représentant désigné dans l'UE pour les fournisseurs SaaS sans établissement dans l'UE.
Désignation formelle comme votre représentant UE selon l'art. 27 RGPD
Contact désigné pour les autorités de contrôle et les personnes concernées
Réception et évaluation juridique des demandes, avec réponse alignée
Mentions pour la déclaration de protection des données et le registre des traitements
Correspondance en DE, FR et EN, documentée pour la due diligence
Pourquoi nous travaillons avec LexCommand, notre propre IA juridique suisse
LexCommand est notre IA juridique interne, adossée à des citations, pour le droit de la Suisse, de l'Allemagne, de l'Autriche et de l'UE. Développée et exploitée de manière souveraine en Suisse par Priverion GmbH, l'entreprise derrière SIDD. Nous ne faisons pas que prôner la souveraineté des données et la traçabilité, nous les avons intégrées dans notre propre outil, en complément de la Plateforme Priverion.
01
Souverain en Suisse
L'IA fonctionne en auto-hébergement sur une infrastructure suisse, sans LLM cloud externes. En tant qu'entreprise suisse indépendante sans société mère étrangère, nous traitons vos documents dans un environnement que nous maîtrisons.
02
Pas de citation, pas d'affirmation
Chaque affirmation juridique renvoie à une source primaire consultable, sinon elle n'apparaît pas. Nos recommandations deviennent ainsi vérifiables et auditables, au lieu de seulement paraître plausibles.
03
De l'effort au jugement
LexCommand prend en charge la recherche, le recoupement et le sourcing. Cela réduit les délais et libère nos conseillers seniors pour le jugement et l'échange avec le client, sans rien céder sur la rigueur.
04
Trois disciplines, une seule vue
Nous examinons la protection des données, la sécurité de l'information et la sécurité de l'IA sur une base de sources partagée avec un crosswalk de référentiels. Vous voyez ainsi les obligations qui se recoupent dans une vue consolidée, au lieu de trois analyses isolées.
Concrètement pour votre représentation au titre de l'art. 27 : lorsqu'une demande d'une autorité de contrôle de l'UE ou d'une personne concernée arrive, LexCommand la rattache au bon système juridique du RGPD ou du UK GDPR, sans mélanger les juridictions, et appuie chaque affirmation de notre réponse alignée sur la source primaire pertinente.
Déterministe dans le temps (à la date du jour ou à toute date de référence), avec cloisonnement des juridictions (CH/DE/AT/EU) et un vérificateur de citations à la fin de chaque réponse.
Questions fréquentes
En tant que fournisseur SaaS suisse, avons-nous vraiment besoin d'un représentant UE ?
Si vous traitez des données de personnes dans l'UE sans y avoir d'établissement et qu'aucune exception étroite ne s'applique, l'art. 27 du RGPD exige un représentant désigné. Nous vérifions concrètement si l'obligation s'applique à votre cas en fonction de vos flux de données. Pour le Royaume-Uni, la même logique s'applique sous le UK GDPR via un représentant UK distinct.
Un représentant UE est-il la même chose qu'un délégué à la protection des données ?
Non, ce sont deux rôles distincts. Le représentant selon l'art. 27 est votre contact désigné dans l'UE ou au Royaume-Uni vis-à-vis des autorités et des personnes concernées. Le délégué à la protection des données selon l'art. 37 surveille en interne le respect de la protection des données. Nous pouvons assumer les deux rôles et les articuler entre eux.
Que se passe-t-il si une autorité de contrôle contacte notre représentant ?
Nous recevons la demande, l'évaluons juridiquement et alignons la réponse avec vous avant qu'elle ne parte. Nous correspondons en allemand, français et anglais et documentons l'ensemble des échanges, afin que vous puissiez présenter à tout moment une preuve prête pour l'audit.
Pouvons-nous combiner la représentation UE et UK avec le contrat de sous-traitance ?
Oui, c'est la voie recommandée. Nous livrons le représentant, le contrat de sous-traitance et, si nécessaire, le délégué externe à la protection des données en lot. Ainsi, tous les documents de protection des données désignent le même contact et s'articulent entre eux, ce qui simplifie nettement la due diligence fournisseur de vos clients.
Travaillez-vous pour des fournisseurs SaaS américains sans présence en Europe ?
Oui. Les fournisseurs SaaS des États-Unis ou d'autres pays tiers ont précisément besoin de la représentation UE et UK dès qu'ils servent des utilisateurs dans l'UE ou au Royaume-Uni. Nous assumons ce rôle pour les fournisseurs sans présence européenne propre et assurons la correspondance de manière multilingue.
Briques complémentaires pour votre conformité SaaS
La représentation fonctionne le mieux avec ces thèmes :
Nous vérifions si l'obligation s'applique à votre cas, nous nous désignons formellement et assumons la correspondance avec les autorités et les personnes concernées, multilingue et à pilotage juridique.
